Stratégie D 'Informatisation De Gestion De Documents

En tant que ressource d 'information, les archives jouent un rôle important dans la production, la technologie, la recherche scientifique et l' exploitation des entreprises et jouent un rôle essentiel à cet égard en tant qu 'actifs incorporels qui se développent parallèlement à l' entreprise.

La gestion des archives, normalisée et scientifique, est un travail fondamental que l 'entreprise doit faire, en même temps que le développement de l' entreprise ne doit pas être affaibli, la mise en place d 'un système d' archivage adapté aux caractéristiques de l 'entreprise, reflétant les normes de l' entreprise et le niveau de la gestion scientifique, de sorte que le développement des archives ne se fasse pas au rythme du développement de l 'entreprise.

Dans le même temps, de nombreuses entreprises s' appuient trop sur des systèmes techniques gérés de manière automatisée pour mettre en œuvre leur propre processus d 'informatisation et ne comprennent pas correctement la relation entre la qualité des données et les fonctions du système, ce qui conduit souvent à des situations où les systèmes automatisés de gestion vont de pair avec la gestion manuelle, voire se heurtent à des difficultés.

Dans ces conditions, la planification, la prise de décisions, la direction, la production et l 'exploitation de l' entreprise se trouvent souvent dans une situation de fragmentation et d 'absence de communication, ce qui peut facilement entraîner une confusion dans la gestion, des doubles emplois et des coûts de travail inutiles.

Ce cours, basé sur des normes comparatives de gestion des documents d 'entreprise, par le biais d' activités spécifiques telles que le nettoyage actif et efficace des données, le développement de normes de gestion de l 'information, la conception de canaux de circulation de l' information et la définition des maillons clefs, s' appuie sur une plate - forme de gestion automatisée de l 'information pour produire, traiter, pmettre, conserver et utiliser l' information d 'entreprise

Comment normaliser et normaliser la gestion de l 'information d' archives avec l 'accélération de la construction de l' information d 'entreprise?

Contenu du cours

Comment mettre en place un bon sens des archives d 'entreprise

Les archives de l 'entreprise sont des documents d' entreprise qui sont créés et conservés directement pendant le cycle de vie de l 'entreprise

La notion d 'Archives d' entreprise a un caractère personnalisé

Ciblage de la fonction de service d 'Archives

La sensibilisation aux archives d 'entreprise doit être conforme à la législation et à la réglementation nationales en matière d' Archives

Modernisation de la gestion des documents d 'entreprise

Production et pmission de documents électroniques d 'entreprise

Les archivistes de la nouvelle époque doivent être sensibilisés aux cinq principes

Role Orientation and Image Remodeling of Archives professions (Case Analysis)

Étude de la gestion des archives électroniques dans les entreprises

écriture et traitement de la correspondance d 'entreprise

Aperçu des instruments officiels

Traitement des communications

Écriture de la correspondance (analyse de cas)

Améliorer la qualité des documents

Gestion scientifique des documents d 'entreprise

Éléments essentiels de la documentation d 'entreprise

Exigences d 'accompagnement pour le travail de documents d' entreprise

Practice of Enterprise document Work (Case Analysis)

Réforme de la documentation d 'entreprise

V. Travail de documentation d 'entreprise dans le cadre d' un système d 'entreprise moderne

Impact of Modern Enterprise System on Enterprise document work

Restructuring Enterprise Archives Awareness

Mise en place d 'UN SYSTÈME d' intégration des documents (analyse de cas)

Six,

Concepts fondamentaux (documents, langues, travail documentaire, etc.)

Archivage de documents dans des conditions d 'automatisation de bureau

Écriture des documents (analyse de cas)

Traitement de la documentation

Pratiques de gestion des archives d 'entreprise

Révision de la portée des archives

Classification and Identification

How to collect, classification, volume, Archive, use, and other Management Procedures and Elements of Enterprise Archives

Nettoyage des données de base

Composition et classification des données de base des entreprises

Méthodes de nettoyage des données

Interactions de données

Conception et utilisation d 'outils de nettoyage des données

Affectation des ressources informationnelles

Concepts et objectifs de l 'allocation des ressources de l' information

Création de postes de gestion de la configuration des ressources informatiques

Flux de travail pour l 'allocation des ressources d' information

Intégration fonctionnelle des systèmes de gestion automatisés existants

Réforme et personnalisation DES MÉCANISMES de gestion des ressources en information

Mesures obligatoires concernant l 'utilisation des ressources en matière d' information

Besoins des utilisateurs en matière de gestion des ressources informatiques

MESURES DE SÉCURITÉ pour la RÉSERVE de l 'information

AMÉLIORATION dynamique de la gestion des ressources en information

PRINCIPES ET MÉTHODES DE GESTION DES DOCUMENTS ÉLECTRONIQUES

Concept and Characteristics of Enterprise Electronic Document

Principes de gestion des documents électroniques d 'entreprise

Approche de base de la gestion des documents électroniques d 'entreprise

Archiviste d 'entreprise

La Mission des archivistes d 'entreprise

Professionnalisation des archivistes d 'entreprise

Évolution de la gestion des archives