Système De Gestion Des Documents: Une Des Fonctions Du Secrétariat

1,0

Département responsable d'archivage de documents, d'achever la tâche d'archivage sur le quart du premier mois de chaque trimestre.

Tout archivé

Des données doit être complet, la formation de suivre les règles de documents, de catalogage de Classification scientifique et, enregistrement et nécessaires de traitement de finition.

3, les archives de consultation (emprunter) de lecture doit être strictement les formalités d'enregistrement et d'utiliser les archives doivent protéger les archives, ne sont pas autorisés à pompage de démontage, de modifier, de craies, l'encrassement des archives.

4,

Utilisation

Les archives doivent être gardées en lieu sûr et ne pas être introduites dans des lieux publics.

5, ne pas parler du contenu du fichier.

Les documents doivent être agencés et numérotés correctement.

Et de faire de la prévention, de la lutte contre les insectes nuisibles, incendie, vol, et ainsi de suite.

Assurez - vous que les dossiers sont complets.