Règles De Base Pour L 'Enregistrement Des Livres Comptables

Conformément à l 'article 60 des normes comptables fondamentales (ci - après dénommées « les normes »), les règles fondamentales d' enregistrement des comptes sont les suivantes:

1) exactitude et exhaustivité.

« lors de l 'enregistrement des livres comptables, la date, le numéro, le résumé des opérations, le montant et d' autres informations pertinentes sont comptabilisés séparément pour que les chiffres soient exacts, résumés, enregistrés en temps voulu et écrits correctement. »

Chaque opération est comptabilisée dans le grand livre pertinent, d 'une part, et dans le détail auquel elle se rapporte, d' autre part.

Les dates figurant dans les livres comptables doivent être indiquées sur le document comptable;

Les registres doivent être tenus en temps voulu, mais il n 'y a pas d' uniformité dans les normes concernant la durée des inscriptions.

D 'une manière générale, cela dépend de la forme particulière de comptabilité utilisée par l' unité.

2) Les marques comptables.

"Une fois l 'enregistrement terminé, la signature ou le sceau sur le document comptable, avec indication du signe inscrit, indique que le compte a été enregistré."

Des colonnes spéciales sont insérées sur le certificat de compte pour indiquer les symboles qui doivent être enregistrés afin d 'éviter tout double comptage ou omission.

3) Le texte et les chiffres doivent être clairs et exacts.

C) Les nombres doivent être écrits dans la colonne de valeur, avec des caractères numériques d 'une taille modérée et des caractères inférieurs, avec une marge de manœuvre suffisante, généralement un tiers de la largeur de la grille, en vue d' une correction méthodologique.

Lorsque le montant est enregistré, si le nombre entier n 'a pas de points angulaires, il convient d' ajouter "0" dans la colonne d 'angle, sans omettre ni remplacer le mot "1".

En règle générale, les chiffres arabes peuvent être inclinés de gauche à droite de manière à ce que les livres comptables soient complets et clairs.

Afin d 'éviter que l' écriture ne soit floue, ne tourne pas la page de compte lorsque l 'encre n' est pas sèche; pendant l 'été, on peut taper un morceau de tissu souple ou de carton, etc., sous le bras pour éviter la sueur.

4) Les comptes sont normalement tenus à l 'encre noire bleue.

"Les registres doivent être écrits à l 'encre noire ou bleue ou à l' encre carbonée et ne doivent pas être écrits au moyen de stylos à billes (à l 'exception des copies de comptes bancaires) ou de crayons."

Dans l 'écriture comptable, la couleur d' un nombre est l 'une des langues importantes, elle est pmise avec le nombre et le texte.

".

De même que les erreurs numériques et les erreurs de texte expriment des informations erronées, la couleur de l 'encre d' écriture est erronée et la confusion conceptuelle qui en résulte n 'est pas moins grande que les erreurs numériques et les erreurs de texte.

5) Les comptes spéciaux sont tenus à l 'encre rouge.

« les écritures erronées peuvent être effacées à l 'aide d' encres rouges sur la base des documents comptables correspondant aux comptes d 'effacement de mots de passe; les écritures de réduction enregistrées sur les pages de comptes multicolonnes sans lignes de crédit, etc.; le service enregistre les soldes négatifs dans les colonnes de compte à trois Colonnes avant les soldes des comptes à trois colonnes, si l' orientation des soldes n 'est pas indiquée; et d' autres écritures comptables peuvent être enregistrées en rouge conformément au système comptable harmonisé national. »

Dans ces cas, l 'utilisation d' encres rouges pour la comptabilité est une pratique courante.

L 'utilisation de l' encrouge pour l 'enregistrement de l' utilisation de l 'encd rouge est décrite de façon plus détaillée dans la rubrique « impôts à l' importation » dans la rubrique « impôts à l 'importation » pour le remboursement de l' impôt sur le chiffre d 'affaires compensé par l' impôt sur la valeur ajoutée à l 'achat, dans la rubrique « impôts payés » dans la rubrique « impôts payés »; dans la rubrique « taxeà l' exportation » pour le remboursement de l 'impôt sur la valeur ajoutée multiple chiffre d' impôt compensé sur les ventes à la rubrique « droits de vente ».Ainsi, dans La rubrique « remboursement des droits à l 'exportation », les droits remboursés sont compensés par le remboursement ou le dédouanement des marchandises exportées après dédouanement.

6) Inscription séquentielle.

Divers

Les inscriptions se font dans l 'ordre des pages, sans saut ni coupure de page.

En cas de saut, d 'espacement de page, et encore moins de remplacement des pages de compte et de retrait, les pages de compte annulées sont également conservées dans les livres.

Il s' agit là d 'une mesure de précaution essentielle pour combler les éventuelles lacunes dans les livres comptables.

7) solde inutilisé.

"Lorsque des comptes nécessitant un solde doivent être crédités, les termes" prêt "ou" prêt "doivent être indiqués dans la colonne" prêt ou prêt ".

Les comptes pour lesquels il n 'y a pas de solde doivent être indiqués dans la colonne « emprunt ou prêt » et dans la colonne « solde » dans la colonne « 0 ».

Les soldes des comptes de caisse et des comptes bancaires sont tenus au jour le jour. »

En règle générale, pour les comptes qui n 'ont pas de solde, le mot "0" indiqué dans la colonne "solde" devrait être placé en "Yuan".

8) avant la succession.

« Lorsque le report de chaque page est enregistré, le total et le solde de cette page sont indiqués dans les colonnes pertinentes de la dernière ligne de la page et de la première ligne de la page suivante, les mots "page précédente" et "page d 'accueil" étant indiqués dans la colonne de résumé; le total et le montant de cette page peuvent également être indiqués uniquement dans la colonne correspondante de la première ligne de la page suivante et les mots "page d' accueil" dans la colonne de résumé. »

En d 'autres termes, il y a deux façons de procéder: d' une part, le montant total des dépenses et des soldes à la dernière ligne de la page et, d 'autre part, la page précédente et la page précédente; et, d' autre part, le montant total des dépenses et des soldes ne sont indiqués qu 'à la première ligne de la page précédente et non à la dernière ligne de la page précédente.

9) en cas d 'Erreur d' enregistrement, il est strictement interdit d 'effacer, d' essuyer, de déterrer, de réparer ou d 'utiliser des substances chimiques pour effacer l' écriture.

La constatation d 'une erreur doit être corrigée en fonction des circonstances particulières de l' erreur, par exemple au moyen d 'un soulignement, d' une correction en caractères gras et d 'un enregistrement complémentaire.

10) Impression régulière.

L 'article 61 des normes énonce les conditions d' impression applicables aux unités qui ont opté pour l 'informatisation de la comptabilité: « les unités qui ont opté pour l' informatisation de la comptabilité, les comptes consolidés et les comptes détaillés doivent être régulièrement imprimés »; « les opérations doivent être effectuées périodiquement »;

Dans le cas des opérations de paiement, un journal de caisse et un journal de dépôt bancaire doivent être établis le jour de la saisie des documents de réception et de paiement et vérifiés avec exactitude avec les disponibilités. »

Cela s' explique par le fait que, dans un état stocké à l 'aide de machines ou d' autres supports magnétiques, les informations ou données ne sont pas suffisamment intuitives et que le traitement de l 'information n' est pas suffisamment clair pour permettre certaines opérations comptables et la réalisation d 'audits internes ou externes, ce qui nuit à la sécurité et à l' intégrité de l 'information comptable.