Word文書の紛失を減らすための提案

長い文章が終わったばかりで、機械が停電していて、まだ保存されていないことよりもっとひどいことはありません。

実際には、私たちは完全にいくつかの設定を行うことができます。電源を切ったり、似たような問題が発生した後、損失を最小限に抑えることができます。

多くのソフトウェアの中には定時メモリの機能が内蔵されています。時間が経つごとにユーザーがディスクを保存していないとソフトウェアが実行されます。本当に便利です。

しかし、Wordではデフォルトのタイミングでディスクを保存する時間が長くなります。時間が短いほどWordでは頻繁にドキュメントを保存しています。Wordで文書を開けて電源を切ったり、またはこのような問題が発生した場合、回復できる情報が多くなりますので、完全に自分で設定して、それを短くしてもいいです。

具体的な操作は以下の通りです。

（1）「ツール」メニューの「オプション」コマンドをクリックし、「保存」タブをクリックします。

（2）「自動保存時間間隔」チェックボックスを選択します。

（3）「分」ボックスに、1分のように時間間隔を入力します。

注意：（1）タイミング保存ファイル機能はWord形式のDOCファイルに対してのみ有効で、他のファイルは無効です。だから、編集時にWord形式で保存してください。編集が終わったら別のフォーマットに保存してください。

(2)Windows 95またはWindows 98を実行するコンピュータ上でMicrosoft Wordを使用する場合、自動復帰ファイルを保存するためのデフォルトフォルダは、Windows\Application Data\Microsoft\Wordフォルダです。

Microsoft Windows NT 4.0またはその次のバージョンのオペレーティングシステムを使用している場合、またはコンピュータ上にアクティブなユーザーの配置ファイルが複数あり、自動的に再開されたファイルはWindows\Profiles\ユーザー名\Appplication Data\Microsoft\Wordフォルダの下に保存されます。

ユーザーは自分で修正できます。

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もし私たちの文書が保存されている時にもう一つのバックアップを取っておけば、きっと多くの文書に保険をかけます。

Wordでは、文書のバックアップをWordで保存できるように設定できます。

具体的な設定は以下の通りです。

（1）「ファイル」メニューの「名前を付けて保存」コマンドをクリックします。

（2）「ツール」ボタンをクリックし、「全般オプション」コマンドをクリックします。

(3)バックアップを保持するチェックボックスを選択します。

（4）［OK］ボタンをクリックします。

（5）［保存］ボタンをクリックします。

今後Wordは文書を編集する時に自動的にバックアップを保存します。拡張子はBAKではなく、WBKです。文書が開けられない場合は、開いている範囲で「すべてのファイル」を選択して、直接開けばいいです。

Word自動タイミングストアを設定し、時間間隔でタイムセーブの時間を設定すると、電源がオフになったり、同じような問題が発生した時に開いている文書があっても、自動的に1、自動保存2、自動保存3…

を選択して開きますが、最後の「自動復帰」を保存した後の変更のみが失われます。

これからあなたがするのは、早くそれらを保存しておけばいいです。

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四、損傷した文書のテキストを復元する

文書を開けようとしたとき、コンピュータが応答しなくなり、文書が壊れている可能性があります。

しかし、時には、私達の文書は壊れていますが、私達はまだ破損した文字を復元して、仕事の成果をなくしないようにします。

具体的な操作は以下の通りです。

（1）「ツール」メニューの「オプション」コマンドをクリックし、「全般」タブをクリックします。

（2）「オン時に切り替えを確認する」チェックボックスが選択されていることを確認し、「確定」ボタンをクリックします。

（3）［開く］ボタンをクリックします。

（4）「ファイルタイプ」ボックスの「任意のファイルからテキストを復元する」をクリックします。

（5）壊れた文書を開くと、Wordは自動的に専用のファイル回復変換器を使用して、破損した文書を復元します。

このファイル変換器で破損したドキュメントをいつでも開いてテキストを復元してもいいです。

破損した文書を開けました。Word形式または他のフォーマット（例えば、テキストフォーマットやHTML形式）として保存できます。

段落、ヘッダー、フッター、脚注、文末脚注、フィールド内のテキストは通常のテキストに戻りますが、ドキュメントの書式、図形、ドメイン、図オブジェクト、その他の非テキスト情報は復元されません。

注意：「ファイルタイプ」ボックスに「すべてのファイルのテキストを復元する」が見られない場合は、対応するファイル変換器をインストールする必要があります。

五、UPSの無停電電源を買う

より効果的にWord文書をなくして最小限にするには、最も効果的な方法はUPSの無停電電源を買うことです。一旦電源が切れると、UPSの電源システムが途切れることなく鳴き出し、ユーザーにディスクを保存するように注意します。