渉外ビジネス活動中の会話マナー

外国人のビジネス活動において、お客さんと会話する時の表情は自然で、言葉は穏やかで親切で、適切な表現が必要です。

話をする時は適当に手振りをしてもいいですが、動作はあまり大きくならないようにしてください。

話をする時の距離はほどほどにしてください。遠すぎて近くても合いません。

他の人の話に参加する時は、まず挨拶をします。他の人が個別に話をする時は、前に出て傍聴しないでください。用事があったら、誰かと話をしてください。自分と話をしたいという人がいます。自分から聞きたいという人がいます。第三者が話に参加する場合は、握手や会釈、笑顔で歓迎の意を表します。

話をする時つばを飛ばすな。

渉外にある

自分の話は他の人に意見を言う機会を与えます。一方、他人の話をする時も、適当に自分の意見を述べるべきです。

相手の話のしにくい問題に対して、簡単に態度を表明するべきでなくて、話題を移すことができます。

相手の話を聞くのが上手で、簡単に中断しないで、話の内容と関係がない質問をしないでください。

お互いに

注意を示すために、相手に目を向けてください。

他人の話は、脇見をしたり、ぼんやりしたり、他のところを見たり、腕時計を見たりして、イライラしている様子をしないでください。また、腰を伸ばしたり、ものを遊んだりするなど、のんきな行動をしてください。

渉外ビジネス活動中、

病気や死亡など不愉快なことにかかわってはいけません。嘘や噂、猥褻な話をしてはいけません。

直接に相手の経歴や給料、家庭財産などの私生活について聞いてはいけません。

相手が答えたくない問題は根掘り葉掘り聞くべきでなくて、相手は問題を約束することに反感を持ちます。

談話の中で、目上の人、身分の高い人を批判してはいけません。当事国の内政を議論してはいけません。相手や他人を嘲笑してはいけません。勝手に宗教問題を議論してはいけません。

現場が三人を超える時は、常にその場にいるすべての人と話しかけるべきです。

一、二人とだけ話してはいけません。その場にいる他の人を気にしないでください。

ほかの人と二人だけで知っていることを話して、第三者を冷遇してはいけません。

話した問題は他人に知られにくいなら、別の場所を探さなければなりません。

会話の中では丁寧な言葉を使います。例えば、すみません、お邪魔しました。さようなら。

いいですか

社交の場での会話は、一般的には多くのもつれ、声高に議論しないと、悪口を言ったり、不遜なことを言ったりしてはいけません。喧嘩しても、叱らないでください。

社交の場では、天気、ニュース、仕事、業務などに関する話もできます。