出納：記帳証憑の番号と日付を記入する

記帳証憑に番号をつけるのは、記帳証憑の処理の先着順を明らかにするためであり、帳簿を登録し、記帳証憑と帳簿記録との照合を容易にし、会計証憑の紛失を防止し、かつ後日の便宜を図るためである。

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記帳証憑番号の方法はいろいろあります。

一つは会計部門内の全部の記帳証憑を一つの統一番号として、記字第×号とする。

一つは現金と銀行預金収入、現金と銀行預金の支払いと振替業務の三つの種類によって番号を付けて、それぞれ字の第×号、字の第×号、字の第×号を収めます。

もう一つは現金収入、現金支払い、銀行預金収入、銀行預金の引き出しと振替の5つの種類によって番号を付けて、それぞれ現金第×号、現金第×号、銀収入字第×号、銀支払字第××号、転字第×号とします。

当月記帳証憑の番号は、記帳証憑を記入した当日に記入してもいいし、月末または製本証憑の時に記入してもいいです。

記帳証憑は統一番号であろうと、分類番号であろうと、月ごとに自然数字順に連続して番号を付けなければならない。

通常、1枚の記帳証憑は1つの番号を作成して、番号、重号をジャンプしてはいけません。

業務量が大きい単位は、「記帳証憑番号書」を使用して、本会社の記帳証憑番号による方法で、事前に番号表に順番番号と番号を記入する時に、一つの売り方で消して、製図証憑の時に番号表を添付して、記帳証憑の番号と枚数を一目で分かりやすくして、検査しやすいです。

複雑な会計事項は、二枚以上の記帳証憑を作成する必要がある場合、支店番号を作成しなければならない。つまり、元の記帳証憑番号の後にスコアの形式で表示してください。例えば、第8号の記帳証憑は二枚の記帳証憑を記入する必要がある場合、第一枚の番号は8（1/2）、第二枚の番号は8（2/2）です。

日付を記入するのは一般的に会計士が記帳証憑を作成した当日の日付です。管理の必要に応じて、経済業務の発生日または月末の日付を記入してもいいです。

如き

旅費の記帳証憑は清算当日の日付を記入する。

現金の受取、支払記帳証憑は受取、現金の支払期日を記入します。銀行の入金業務の記帳証憑は一般的に会計会部門が銀行の入金書または銀行の領収書を受け取ったときの印紙の日付によって記入します。

実際に受け取った入金書の日付と銀行の印紙日とは距離が遠く、または翌月初めに先月の銀行の受領、支払証明書を受け取り、会計部が実際に振替業務を行った日に記入します。銀行の支払い業務の記帳証憑は、一般的に会計部が銀行預金の支払書類を開設した日付または引受の日付で記入します。

すべての記入済みの記帳証憑は、他の会計担当者が真剣に

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記帳証憑を審査する過程で、記帳証憑の記入に誤りがあることが発見されたら、規定の方法に従って適時に訂正しなければならない。

審査を経て、間違いなく記帳証憑を記入してこそ、帳簿登録の根拠とすることができる。

記帳証憑の審査には主に以下の内容が含まれています。

（1）記帳証憑に原始証憑が添付されているかどうか、記帳証憑の経済内容は添付の原始証憑の内容と同じであるかどうか。

(2)貸与すべき会計科目(二級または明細科目を含む)の対応関係が明確かどうか、金額が正しいかどうか。

（3）記帳証憑の中の項目は完全に記入されているかどうか、要約は明確かどうか、関係者の記章がそろっているかどうか。

「要約」を書く時は、簡明であると同時に、全面的で、はっきりしていて、問題を説明することを主とするべきです。

物を書くには品名、数量、単価が必要です。書くには過程が必要です。銀行の決算証には小切手番号、行方を明記しなければなりません。

預金の項目を送るには、現金、小切手、為替手形などを明記しなければなりません。

転入業務がある場合は、転入届だけを書くべきではなく、ある年、ある月、ある日、ある経済業務と証憑番号を書くべきで、相手の科目だけを書くべきではない。

「要約」が経済活動と資金の変化の経緯を正確かつ完全に反映することを要求し、あいまいさを避けなければならない。

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