이벤트 마케팅의 관리

2008년 베이징 올림픽에서 2010년 상하이 엑스포, 그리고 방금 끝난 블로그 아시아 포럼관리세계적인 찬사를 받았고, 사건 마케팅, 활동 기획을 새로운 고봉으로 추진했다.불가 한 종합적 시장 보급 방식 으로 이벤트 마케팅/활동 마케팅 공공 관계, 이미지 전파, 뉴스 효과광고효과특정 시간, 특정 장소 / 장소에서 개최되는 특정 이벤트를 통해 대중과 깊게 소통을 진행하며 밀집한 매체 전파를 통해 더욱 광범위한 매체 창조브랜드체험하다.

　이벤트 마케팅Event Marketing, 이벤트 마케팅, 좋은 활동 관리에 성공했다.활동 관리는 프로젝트 관리의 큰 방향과 큰 원칙을 따르고 있지만, 총강식 프로젝트 관리 지식에 따라 일부 특징이 있다.

1. 활동 관리의 제약 요소

PMBOK 4판에서 프로젝트 관리는 범위, 원가, 진도, 질의 3중제약을 받고, 광의적으로는 자원과 위험의 제약이 포함되어 있다.활동 관리에 있어서 시간은 일반적으로 선결 조건으로 바뀌지 않는다.행사 시간의 변화, 특히 대형 행사는 중요한 인물의 스케줄과 참여 인원의 배치를 바꾸고 브랜드에 부정적인 영향을 미치고, 불가항력 요소가 발생할 때만 변할 수 있으며, 예컨대 날씨 재해, 정부 심사 허가 받지 않은 등 변화가 있을 수 있다.비와 눈, 교통통제, 정부 심사 등을 미리 기획, 대응 조치 등을 통해 해결할 수 있다.

2. 활동 관리의 단계에 구분

일반적으로 프로젝트 관리 과정은 프로젝트 관리 생명 주기, 시작, 계획, 집행, 모니터링, 마감 5대 과정, 프로젝트 관리 과정과 달리 프로젝트 단계에 따라 프로젝트 생명 주기의 단계에 따라 반복될 수 있다.활동 관리에서 프로젝트 관리 과정과 프로젝트 단계는 완전히 중합될 수 있지만, 시작, 계획, 집행, 모니터링, 마무리 과정에서 현장 가입도 필수다.현장을 단독으로 한 단계나 과정 독립, 그 중요성, 활동 관리의 최종 목적은 현장, 전기 모든 가동, 계획, 집행, 감시 등 작업은 현장에서 완벽한 전시를 하기 위해 현장의 성공 여부와 직접적으로 종목의 성패를 결정했다.둘째는 사업 내용이 앞과 달리 독립적인 부분으로 관리와 통제를 강화하는 데 유리하다.

3. 활동 관리 중 지식 분야

PMBOK('프로젝트 관리 가이드') 4판에서 5대 과정팀은 9대 지식 분야(통합, 범위, 시간, 원가, 품질, 인적 자원, 소통, 위험, 구매 관리 관리 시스템 및 프레임, 가로, 세로 방향의 다른 차원에서 엄격한 제어 네트워크를 형성한다.활동 관리 실천 중에는 장소 관리와 안전관리에 각별히 관심을 기울여야 한다.

1) 통합 관리: 대형 행사는 이미지 설계, 영상 오디오, 무대 조명, 음식점 서비스, 숙식 배치, 전시, 현장 인원 서비스 등 여러 코너, 인터페이스, 작업 성질과 달리, 간부, 계층 사이에는 좋은 통합 관리, 상호 경쟁 및 갈등 충돌 목표 중 균형을 찾을 필요가 있다.

2) 범위 관리: 범위 관리의 중요한 내용은 작업 분해 구조 WBS, WBS 분해 100% 원칙을 준수해야 합니다.이벤트 관리에서 WBS 는 마찬가지로 일자리가 빠짐없이 교차하는 것을 보장해야 한다. 일반적으로 미션의 다른 부분에 따라 분해, 스폰서 관리, 미디어 공관, 비디오 음향 관리, 평면 및 전시 설계, 식장, 접대, 분회장 관리, 후방 물감 관리, 아르바이트 관리 등이 있다.

3) 시간 관리: 행사 관리 는 종종 거꾸로 추진 진도 를 계산 하 기 때문 에 개최 시간 확정 을 앞 으로 각 시간대 에 완성 해야 할 이정표 를 출시할 수 있 고 진도 압축 을 거쳐 활동 관리 의 진도 계획 표 다.{pageubreak}

4) 원가 관리: 대형 행사 중 원가 관리와 구매 관리 밀접한 관련이 있다.일반적으로 활동하는 비용은 원가 와 서비스 비용(인력 공시+이윤), 우수한 공급업체와 양호한 협력 관계를 맺을 수 있으며, 비용을 통제할 수 있는 범위 안에 확보하고 프로젝트 벤처와 관리 비용을 줄일 수 있다.

5) 품질관리: 품질의 내포와 외연은 수요가 향상됨에 따라 끊임없이 심화되고, 결과로 나타난 제품의 품질뿐만 아니라, 형성 기간의 과정 질도 포함된다.PMBOK 에서 품질관리는 요구와 사용에 적합하다고 강조하지만 활동 관리에서 창의적인 성분은 흔히 활동의 품질의 결정요소가 되며, 적절한 창의와 원만한 창의성을 실현할 수 있는 것은 활동 중 품질관리의 중요한 내용이다.

6) 인적 자원관리: 활동 관리 중 인적 자원 배분 은 가동 단계에서만 소량 핵심 팀 구성 이 완성됨 에 따라 수행 과정 인력 투입량 이 급격히 증가, 활동 현장에서 앞서 참여한 팀 멤버 외에 임시 인력 을 사용할 수 있다. 당분간 임시 인력 모집, 훈련 및 관리 에 중요한 관리 내용이 될 수 있다.

7) 커뮤니케이션 관리: 대형 활동 역시 복잡한 소통 관리, 간부, 내외부 전직, 알바 스태프, 공급자, 스폰서, 미디어, 고객, 참가자 등에 해당할 수 있다.다른 간부들은 활동 파악 수준, 참여 수준, 주목 포인트에 따라 다른 소통 전략을 세워 관리해야 한다.

8) 위험관리: 날씨뿐만 아니라 불확정적인 요소가 활동관리의 잠재위험이 될 수 있다. 만약 주문 물품이 운송 도중에 훼손되고 비행기가 지연되어 중요한 인물이 출석할 수 없고, 진행자 인병 결석...새로운 공급업체, 새로운 장소, 새로운 기술 등을 사용한 모든 것이 모조리 위험이 될 수도 있다.하지만 90% 이상의 위험은 예측과 관리가 가능하다.위험 계획과 대응, 위험 회피, 경감, 이동 등 일상 활동관리에 관철해 피동적인'구급팀'이 되는 것을 방지하고 활동 전 홈페이지 리허설도 효과적인 발견 및 해결 문제를 해결할 수 있다.

9) 구매 관리: 공급 업체에 대한 관리 를 할 때 공급자 의 서비스 범위, 능력 수준, 오퍼 고저 및 이약 상황, 합격 공급 업체 의 등급 과 능력 을 평가 하 고 활동 의 다른 등급 에 따라 가격 대비 공급자 를 선택 했 다.

10) 장소 관리: 장소는 활동에 대한 현실적 제약 요소를 형성하고 활동 기획의 포인트가 될 수 있다.장소는 활동의 반체뿐만 아니라 활동의 중요한 창의원소가 될 수 있다.예를 들어 한 신상품 발표회가 해족관에서 열리면 적절한 주제 창의적 기획에 맞춰 예상치 못한 효과를 일으킬 수 있다.

11) 안전관리: 대형 행사에는 소방 탈출의 안전 요구가 있다. 일부 장소에서도 안전검사를 할 수 있다. 더 흔한 안전관리는 지역의 합리적 구분, 인류동선의 기획, 공기의 유통, 안전 통로, 소방시설의 배치 등을 표시하고 돌발적인 사고를 준비하고 있다.

4. 활동 관리 효과 평가

활동 관리는 단순히 투자회보율 ROI 로 평가할 수 없고 성공여부는 인원, 출석률, 성교 금액 등 경성 지표뿐만 아니라 브랜드 전파의 넓기와 깊이도, 잊을 수 없는 브랜드 체험, 활동에 대한 만족도 등 소프트 지표를 만들어 냈다.체험도, 만족도는 사람들의 주관적인 느낌, 이벤트 현장에서 미리 설계한 기술수단, 서비스 형식 등을 통해 시각 청각 감각, 현장 참여 등을 통해 구체적으로 이뤄져야 한다.참가자의 관점에서 활동에 대한 평가는 주관적인 성분이 포함된 종합, 입체적인 평가다.{pageubreak}

5. 작은 매듭

영화와 연극은 모두 ‘아쉬운 예술’으로 불렸고 영화와 연극이 관객 앞에 나타나면 다시 수정할 여지가 없다.역시 활동의 흐름도 복제할 수 없는 기회로 성패를 결정할 수 있다.하지만 프로젝트 관리의 관점으로 보면 이벤트 마케팅/활동 마케팅은 효과적으로 관리될 수 있다.PMBOK 지침에 기반된 5대 과정팀과 9대 지식 분야는 활동관리를 위한 기본적인 틀을 마련해 활동 관리를 결합하는 현장 밀집 전파의 특징은 현장에 포함된 6대 과정팀 및 장소관리와 안전관리를 포함한 11대 지식 분야로 확대할 수 있다.