Système De Gestion Des Dossiers Du Personnel

Gestion des dossiers du personnel

Le contenu de la base de la conservation des dossiers personnels du système

Le contenu de base sensiblement comprend cinq parties: le système d'archivage du système de vérification, de matériaux, de défendre le système, système de chaque pmettant le système statistique.

1. Le système de classement

La procédure de classement est généralement: Tout d'abord, l'identification de matériaux, de voir si elle est conforme aux exigences d'archivage; deuxièmement, conformément à l'attribut de contenu, de matériaux, de déterminer l'emplacement spécifique de son dépôt; de plus, dans le catalogue de carte nom du matériau et des contenus; enfin, les nouveaux matériaux dans les archives.

2. Le régime de vérification

Qui comprend l'examen des dossiers du personnel, lui - même comprenant de l'environnement sur les dossiers du personnel de la garde de vérifier.

Exigences spécifiques suivantes:

(1) Les entreprises plus, généralement un personnel chargé de la garde de fichier archive complète, il convient de l'équipement nécessaire.

(2) l'équipement réfractaire résistant à l'humidité, un entrepôt de préparation nécessaire.

3) les entrepôts et les classeurs sont nettoyés et il est interdit de stocker des objets non pertinents.

4) Nul ne peut, de sa propre initiative, apporter des documents personnels dans un lieu public.

5) l 'accès aux entrepôts est interdit aux personnes non concernées; le tabagisme est strictement interdit.

6) fermer les fenêtres et fermer les portes en partant.

Système statistique

1) Nombre de dossiers du personnel.

2) Collecte de renseignements supplémentaires dans les dossiers du personnel.

3) Archivage.

4) Conservation des archives.

(5) d'exploiter la situation.

(6) La situation de l'équipement.

(7) La situation du personnel des dossiers du personnel.

5. Le système pmettant

Le système de pfert de fichier pmettant sur le système de distribution.

Programme pmettant sensiblement comme suit:

(1) Le dossier doit être retiré.

(2) dans le dossier de préservation de l'annulation.

3) remplir le formulaire d 'avis de pmission des dossiers du personnel.

4) emballage, scellé conformément à la lettre.